Khi làm việc với Microsoft Word, việc ghi nhớ và sử dụng phím tắt giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả và thao tác chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là danh sách các phím tắt thông dụng và hữu ích nhất trong Word, được chia theo từng nhóm chức năng:
Nhóm thao tác cơ bản với văn bản
| Phím tắt | Chức năng |
| Ctrl + C | Sao chép (Copy) đoạn văn bản được chọn |
| Ctrl + X | Cắt (Cut) đoạn văn bản được chọn |
| Ctrl + V | Dán (Paste) nội dung vừa sao chép hoặc cắt |
| Ctrl + Z | Hoàn tác (Undo) thao tác vừa thực hiện |
| Ctrl + Y | Làm lại (Redo) thao tác vừa hoàn tác |
| Ctrl + A | Chọn toàn bộ nội dung trong tài liệu |
| Ctrl + S | Lưu tài liệu hiện tại |
| Ctrl + P | In tài liệu |
Nhóm định dạng văn bản
| Ctrl + B | In đậm |
| Ctrl + I | In nghiêng |
| Ctrl + U | Gạch chân |
| Ctrl + E | Canh giữa đoạn văn |
| Ctrl + L | Canh trái đoạn văn |
| Ctrl + R | Canh phải đoạn văn |
| Ctrl + J | Canh đều hai bên |
| Ctrl + M | Thụt đầu dòng đoạn văn |
| Ctrl + Shift + M | Bỏ thụt đầu dòng |
| Ctrl + Shift + L | Áp dụng danh sách gạch đầu dòng (bullet point) |
| Ctrl + 1 | Đặt khoảng cách dòng đơn |
| Ctrl + 2 | Đặt khoảng cách dòng đôi |
| Ctrl + 5 | Đặt khoảng cách dòng 1.5 |
Nhóm tìm kiếm và liên kết
| Ctrl + F | Tìm kiếm từ hoặc cụm từ trong tài liệu |
| Ctrl + H | Tìm và thay thế nội dung |
| Ctrl + K | Chèn hoặc chỉnh sửa liên kết (Hyperlink) |
Nhóm các phím tắt giúp di chuyển nhanh trong văn bản
| Ctrl + → / ← | Di chuyển con trỏ sang từ kế tiếp hoặc từ trước |
| Ctrl + ↑ / ↓ | Di chuyển con trỏ lên/xuống đoạn |
| Ctrl + Home | Di chuyển con trỏ về đầu tài liệu |
| Ctrl + End | Di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu |
| Home/ End | Về đầu/cuối dòng hiện tại |
| Page Up / Page Down | Cuộn lên/xuống một trang |
Nhóm chọn nhanh nội dung trong tài liệu
| Click chuột trái 2 lần liên tiếp (double-click) | Chọn một cụm từ |
| Click chuột trái 3 lần liên tiếp (triple-click) | Chọn toàn bộ đoạn văn |
| Ctrl + Shift + → / ← | Chọn từng từ |
| Ctrl + Shift + ↑ / ↓ | Chọn toàn bộ đoạn |
| Shift + → / ← / ↑ / ↓ | Mở rộng vùng chọn theo từng ký tự hoặc dòng |
Nhóm quản lý và thao tác với tài liệu
| Ctrl + N | Tạo tài liệu mới |
| Ctrl + O | Mở tài liệu có sẵn |
| Ctrl + F12 | Mở hộp thoại Chọn tệp trong máy tính để mở tệp |
Bạn còn chần chừ gì mà không lưu về ngay để mọi thao tác trên Word trở nên nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện hơn.
